★使用Excel的分散对齐

　　问：在使用Excel进行学生成绩录入时，为了美观，我将两个字的人名中间空出来一个字，使其和三个字的名字对称。一直使用空格这个笨方法来实现，但感觉这样太烦琐也太浪费时间了，请问有没有更简便的方法呢？

　　答：当然有。首先把所有名字输入到Excel当中，两个字的中间先不要空格，然后将它们全部选中，选择“格式→单元格→对齐”，在水平对齐中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到比较合适的宽度，确定后名单就会整齐的排列了。