大家都注意到了在我们的键盘上方有一排按键“F1—F12”，这些键被人们称为“功能键”。这意味着它们个个都有着不同凡响的功能，那他们到底还有没有用呢？我现在可以明确地告诉你，他们不但有用而用处大着呢，如果我们能充分利用它们，还会大大提高我们的工作效率！下面我们把十二兄弟的神奇功能为各位一一道来。
一、老大“F1”的功能
（1）F1：获得“帮助”或打开“Office 助手”
（2）Shift+F1：启动上下文相关“帮助”或展现格式
（3）Alt+F1：前往下一个域
（4）Alt+Shift+F1：定位至前一个域
二、老二“F2”的功能
（1）Ctrl+F2：选择“文件”菜单上的“打印预览”命令
（2）Alt+Shift+F2：选择“文件”菜单上的“保存”命令
三、老三“F3”的功能
（1）F3：插入自动图文集词条（在 Microsoft Word 显示该词条之后）
（2）Shift+F3：更改字母大小写
（3）Ctrl+F3：剪切至“图文场”
（4）Ctrl+Shift+F3：插入“图文场”的内容
（5）Alt+F3：创建自动图文集词条
四、老四“F4”的功能
（1）F4：重复上一项操作
（2）Shift+F4：重复“查找”或“定位”操作
（3）Ctrl+F4：关闭当前文档窗口
（4）Alt+F4：退出 Microsoft Word
五、老五“F5”的功能
（1）F5：选择“编辑”菜单中的“定位”命令
（2）Shift+F5：移至最后一处更改
（3）Ctrl+F5：还原文档窗口大小
（4）Ctrl+Shift+F5：编辑书签
（5）Alt+F5：还原程序窗口大小
六、老六“F6”的功能
（1）F6：前往下一个窗格或框架
（2）Shift+F6：前往上一个窗格或框架
（3）Ctrl+F6：前往下一个窗口
（4）Ctrl+Shift+F6：前往上一个窗口
七、老七“F7”的功能
（1）F7：选择“工具”菜单上的“拼写和语法”命令
（2）Shift+F7：选择“同义词库”命令（“工具”菜单，“语言”子菜单）
（3）Ctrl+F7：选择“移动”命令（“控件”菜单或“窗口”快捷菜单）
（4）Ctrl+Shift+F7：更新Microsoft Word 源文档中的链接信息
（5）Alt+F7：查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框（“工具”菜单，“选项”对话框，“拼写和语法”选项卡）。
八、老八“F8”的功能
（1）F8：扩展所选内容
（2）Shift+F8：缩小所选内容
（3）Ctrl+F8：选择“大小”命令（“控件”菜单或“窗口”快捷菜单）
（4）Ctrl+Shift+F8：扩展所选区域或块（然后按箭头键）
（5）Alt+F8：运打开宏窗口
九、老九“F9”的功能
（1）F9：更新选定的域
（2）Shift+F9：在域代码及其结果之间进行切换
（3）Ctrl+F9：插入空域
（4）Ctrl+Shift+F9：取消域的链接
（5）Alt+F9：在所有的域代码及其结果间进行切换
（6）Alt+Shift+F9：从显示域结果的域中运行Gotobutton或者Macrobutton
十、老十“F10”的功能
（1）F10：激活菜单栏
（2）Shift+F10：显示快捷菜单
（3）Ctrl+F10：将文档窗口最大化
（4）Alt+F10：将程序窗口最大化
十一、老十一“F11”的功能
（1）F11：前往下一个域
（2）Shift+F11：定位至前一个域
（3）Ctrl+F11：锁定域
（4）Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定
（5）Alt+F11：显示Microsoft Visual Basic代码
（6）Alt+Shift+F11：显示Microsoft Visual Studio代码
十二、老十二“F12”的功能
（1）F12：选择“文件”菜单上的“另存为”命令
（2）Shift+F12：选择“文件”菜单上的“保存”命令
（3）Ctrl+Shift+F12：选择“文件”菜单上的“打印”命令
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